Gustime Personel Masraf Yönetimi

Personelin iş süreçleri ve görevleri sırasında yaptığı masrafların (yol, yemek, konaklama vb.) takip edilmesi, onay süreçlerinin otomasyonu ve raporlanması.

1. Masraf Tipleri ve Kategorileri

   • Yol masrafı (akaryakıt, uçak, otobüs, taksi vb.)

   • Konaklama masrafı (otel, pansiyon vb.)

   • Yemek ve ikram masrafları

   • Ofis ve kırtasiye harcamaları

   • Eğitim ve seminer masrafları

2. Masraf Girişi ve Doküman Yönetimi

   • Fatura, fiş veya makbuzların dijital olarak yüklenmesi

   • Masrafın personel ve proje bazında kaydı

   • OCR veya belge tarama desteği ile otomatik veri çekme

3. Onay Süreçleri

   • Masrafın yöneticiler tarafından onaylanması

   • Çok kademeli onay akışı (ör. departman yöneticisi → finans → yönetim)

   • Reddedilen masrafların açıklama ile geri gönderilmesi

4. Raporlama ve Analiz

   • Personel bazlı masraf raporu

   • Departman veya proje bazlı masraf analizi

   • Yıllık ve aylık masraf trendleri

   • Bütçe ile karşılaştırmalı masraf takibi

5. Entegrasyonlar

   • Muhasebe ve ERP sistemleri ile otomatik veri aktarımı

   • Bordro sistemi ile personel bilgilerinin senkronizasyonu

6. Ek Özellikler

   • Masraf politikaları ve limitlerin sisteme tanımlanması

   • Mobil uygulama veya self-servis portal üzerinden masraf bildirimleri

   • E-mail veya sistem bildirimleri ile hatırlatma