Gusto İnsan Kaynakları

İK Süreçleriniz Artık Tek Noktada, Dijital ve Hızlı!”

Özlük Dosyaları ve PDF Yönetimi

• Personel bilgileri (TC, adres, iletişim, eğitim vb.)

• PDF yükleme ve saklama (CV, kimlik, sertifika)

• PDF görüntüleme, indirme ve güncelleme

• Versiyon kontrolü (eski dosyalara erişim)

• Performans ve Yetkinlik Takibi

• Çalışan performans değerlendirmeleri

• Eğitim ve sertifika takipleri

İş Kazası ve Raporlama

• İş kazası formu oluşturma ve PDF yükleme

• Kazanın tipi, tarih, yer, sorumlular gibi bilgiler

• Yönetici onayı ve arşivleme

• İlgili çalışanlar ve departmanlara otomatik bildirim

Personel İzin Yönetimi

• İzin başlatma ve bitiş tarihleri

• İzin türleri (yıllık, hastalık, doğum vb.)

• Onay mekanizması (hiyerarşik)

• İzin geçmişi takibi ve raporlama

Hiyerarşi ve Onay Süreçleri

• Departman ve pozisyon bazlı onay akışı

• Tek tıkla onay/reddet

• Onay geçmişi ve raporlar

Personel Sözleşmeleri ve Şablonları

• Sözleşme şablonları ekleme ve düzenleme

• Personel bilgileriyle otomatik doldurma

• Dijital imza entegrasyonu (opsiyonel)

• Sözleşme versiyon kontrolü

Personel İşe Giriş ve Çıkış Otomasyonu

• İşe girişte otomatik kullanıcı hesapları oluşturma

• İşe giriş formu, eğitim planı ve sözleşme otomatik oluşturma

• Çıkışta belge ve izin süreçlerini başlatma

• Otomatik arşivleme

Dijital Arşiv ve Raporlama

• Tüm dokümanların merkezi arşivi

• Arama ve filtreleme özelliği

• PDF, Word ve diğer formatları destekleme

• İzin, sözleşme ve iş kazası raporları

• Kullanıcı yetkilerine göre erişim kontrolü

Ek Özellikler

• Bildirim sistemi: E-posta veya uygulama içi uyarılar

• Yetki ve rol yönetimi: İK, yönetici, çalışan erişimleri

• Veri güvenliği: GDPR/KVKK uyumlu şifreleme ve erişim kontrolleri

• Mobil uyumluluk: Çalışanlar izin başlatabilir veya doküman yükleyebilir

• API entegrasyonları: Maaş yazılımı, bordro veya ERP sistemleriyle entegrasyon